雀荘が知っておくべき労働問題　第54回　「郵送や電子申請を活用しましょう！」

もう新型コロナウイルスの感染拡大防止に向けて、新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づいて緊急事態宣言が出されてから１か月以上が経過します。特に4月～5月にかけては、新年度ということもあって、労働基準監督署では主に36協定、ハローワークでは主に入退社に伴う雇用保険の資格取得・喪失届などの手続をされる会社で相当な混雑になるのが通年ですが、実はわざわざ各役所まで足を運ぶことなく、電話による相談、電子申請や郵送による各種届出や申請、インターネットを通じた情報収集や検索が可能となっています。

下記は一例ですが、①電話による相談が可能な主な項目としては
・就業規則の提出
・36協定の提出
・変形労働などの労使協定の提出
・雇用保険の資格取得・喪失届に関すること
・労働者派遣事業・職業紹介事業の許可・更新申請に関すること　

②郵送による届出・申請が可能な主な項目としては
・各種助成金の申請（ハローワーク・労働局）
・36協定などの労使協定・就業規則の提出

③インターネットによる情報収集・検索が可能な主な項目としては
・ハローワークインターネットサービスでの求人情報
・ハラスメントに関する事例

などがあります。その他も多岐にわたりますので、詳しくは最寄りの労働局・労働基準監督署・ハローワークなどにお問い合わせいただくとよいと思います。

（参考１）電子申請（申請・届出等の手続案内）（厚生労働省ＨＰ）
https://www.mhlw.go.jp/shinsei_boshu/denshishinesei/

（参考２）労働基準法等の規定に基づく届出等の電子申請について（厚生労働省ＨＰ）
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000184033.html

（参考３）雇用保険について：雇用保険関係手続き電子申請のご案内（厚生労働省ＨＰ）
https://www.mhlw.go.jp/shinsei_boshu/denshishinesei/dl/koyouhoken_tetsuzuki.pdf

（参考４）求人申込みについて：ハローワークの利用方法が変わります（厚生労働省ＨＰ）
https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/000551956.pdf
※ ＦＡＸによる求人申込みも可能ですので、ハローワークまでご相談ください。

（参考５）ハローワークインターネットサービス（求人検索）（厚生労働省ＨＰ）
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/